先行入場についてのご案内
はじめに
徹夜や早朝の来場・入場時の駆け込みは、イベントを安全かつ公平に運営していくために、解決しなければならない重要な課題のひとつです。
私たちはこれまで、参加者の皆様になるべく負担がかからないよう、待機場所の拡大、警備強化、対応人員数の確保をして参りました。しかしながら、当会場は十分な待機場所がなく、入場時の混雑対応に支障をきたすことが予想されるため、当イベントでは先行入場券（有料）を発行し、抽選順での入場・購入待機列の形成を行います。
先行入場とは？
イベント当日AM9:00～10:00に先行入場券（有料：1,000円）を購入した方が、イベント開始15分前に目的のブース前で待機できる制度です。先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。
先行入場について
- 先行入場は、イベント開始の15分前に開始します。
- 先行入場の順番は、整理番号順で行う予定です。入場後、更にブース前で並び替えを行います。
- 先行入場では、ワークショップ、企業ブース、コレクションブース受付にも並ぶことができます。
- 作品の販売・購入開始は、先行入場からではなく、イベント開始後からとなります。
イベント開始のアナウンスまでは、作品の販売・購入はできません。 - 先行入場には、先行入場券に加え、前売券・当日券・出展者パスのいずれかが必要です。
- 出展者であっても、イベント開始前に目的のブースに並ぶ場合は、先行入場券が必要です。ただし、先行入場待機所で待機する必要はございません。先行入場券を購入後、ご自身のブースにてご準備をお願いいたします。先行入場開始後に目的のブースにご移動ください。会場内とはいえ、盗難の恐れがございますので、ご自身のブースが無人にならないようご注意ください。
- 先行入場希望者は、先行入場受付にお越しください。先行入場受付は、一般参加者・出展者の区別なく、1カ所で行います。入場口や搬入口など、先行入場受付以外に並ばれても受付できませんのでご注意ください。
- 先行入場券をお持ちでない出展者は、イベント開始までご自身のブース内でお待ちください。
- 先行入場をされない方は、別の一般参加者列にお並びいただきます。また、先行入場券をお持ちの方の後からの入場となります。こちらもご理解の上、予めご了承くださいますようお願いいたします。
先行入場券について
- 先行入場券は、イベント当日AM9:00～10:00の間に先行入場受付にお並びいただいた方に販売いたします。
十分な数をご用意いたしますが、売り切れ次第販売終了となります。 - 先行入場券の販売は、抽選方式です。中の見えない箱から1枚引いていただきます。
- 先行入場券の販売と抽選は、混雑解消のため分けて行います。料金をお支払い後、スタッフの案内に従い抽選場所へご移動ください。
- 先行入場券は、1回につき、ひとり1枚のみ購入できます。再購入をご希望の方は、再度列の最後尾へお並びいただきます。また、同行者の分をまとめて購入することはできません。
- 先行入場券は紛失されないようご注意ください。紛失された場合は、一般待機列にお並びいただきます。
紛失防止のため、カードケース・ネックホルダーなどのご利用をおすすめいたします。 - 先行入場券の転売・譲渡・交換は厳禁です。発見した場合は、該当者の先行入場券を没収させていただきます。
先行入場の待機について
- 先行入場受付後は、AM10:00～10：30に先行入場待機所へお越しください。
待機所の入り口で先行入場券を確認いたしますので、お手元にご用意ください。 - 先行入場開始までは、整理番号の若い順に並んでお待ちください。
- 先行入場待機所締切時間を１分でも過ぎますと、待機所に入ることはできず、一般待機列の最後尾にお並びいただくことになります。予めご了承ください。
- 先行入場待機所は、先行入場受付としても使用いたします。
そのため、先行入場券の販売終了(AM10:00)までは、先行入場待機所のご用意ができません。
恐れ入りますが、安全・円滑な運営のため、ご理解・ご協力をお願いいたします。
出展者の皆様にお願い：待機方法のご案内
- ご自身のブースの先行入場者の待機列整理をお願いいたします。順次スタッフが列を整理して参りますが、状況により全てのブースに手が回らない場合がございます。お忙しい準備時間中に大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
- 先頭から整理番号の若い順に並べてください。並んでいる方に、先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番を確認するようお伝えください。
- 先行入場券をお持ちでない方は、この時間には並べません。発見した場合は、スタッフにお知らせください。
- 周囲のブースや通路を塞がないよう、1列に並べてください。列が長く伸びるようであれば、2列になり1歩前に詰めてもらってください。
- 安全上、導線確保や列整理が必要だと判断したブースは、スタッフが列を形成・整理いたします。ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
先行入場者の皆様にお願い：待機方法のご案内
- 先行入場後、目的のブース前で整理番号の若い順にお並びください。
- 先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番をご確認ください。同じ出展者の作品を愛する者同士、思いやりのある言動をお願いいたします。
- 周囲のブースや通路を塞がないよう、1列でお並びください。列が長く伸びるようであれば、1歩前に詰めて2列でお並びください。混雑するブースではスタッフが列整理に伺う場合がございます。その場合は、スタッフの案内に従ってお並びください。
- 先行入場者の待機列は、基本的に各出展者に列整理をお願いしています。しかし、この時間帯はまだ出展者の準備時間です。妨げにならないよう気配り・ご協力をお願い申し上げます。
- 一般入場者・先行入場券をお持ちでない出展者は、イベント開始後、先行入場者の後にお並びいただきます。割り込みは厳禁ですが、ご存じでない方、誤って割り込まれた方がいらっしゃったら、優しく教えてあげてください。
- 先行入場後、先行入場券を失くした場合は、スタッフにご相談ください。基本的には列の最後尾にお並びいただきます。
出展者の皆様にお願い：作品の販売・購入について
- イベント開始前の作品の販売は厳禁です。出展者は、先行入場者が整理番号の若い順に並んでいることを確認し、イベント開始のアナウンス後に販売を開始してください。
- イベント開始前に作品を販売、予約受付することは「不正行為」とみなし、厳重に禁止します。イベント開始前に販売されているところを発見した場合、ただちに販売停止し、悪質な場合は退場していただきます。その場合「不正行為」に該当するため、出展料の返金は承れません。
先行入場者の皆様にお願い：作品の販売・購入について
- イベント開始前の作品の購入は厳禁です。出展者に対し販売を急かすような言動はおやめください。
- 整理番号はイベント開始まで有効です。イベント開始時間を過ぎると無効となります。最初に並んだブースの買い物を終えて次のブースに並ぶ場合、整理番号は無効となりますので、割り込まず最後尾にお並びください。
出展者の皆様にお願い：イベント開始前のご準備について
- 先行入場者は、イベント開始の15分前に入場します。そして、目的のブースにお並びいただきます。この時間はまだ準備時間のため、妨げにならないよう注意喚起していますが、早めのご準備をお願いいたします。
皆様へお願い
- 会場には、AM9：00前にはお越しにならないでください。お見受けした場合、先行入場券をお渡ししないこともございます。 徹夜・早朝の来場は安全上、会場からも禁止・注意されています。皆様のご理解ご協力をお願いいたします。
- 会場内は決して走らないでください。先行入場券の番号順にお並びいただきますので、走る必要はございません。 滑って怪我をされたり、作品を破損されたりした前例もございます。安全な運営にご協力をお願い申し上げます。
- 参加者の皆様が快適に楽しめるよう、周囲への気配りをお願いいたします。 優しい言葉遣い、思いやりのある行動を心がけてください。みんなで「参加してよかった！」と思えるイベントをつくりましょう！
お願いが多く、大変申し訳ございません。私たちは試行錯誤を繰り返しながら、参加者の皆様が快適に楽しめるよう、日々奮闘しております。より良いイベント運営となりますよう精進して参りますので、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
おわりに
札幌地区での先行入場は今回が初めての試みです。出展者・一般参加者・スタッフの意見を取り入れ、より分かりやすい運用を目指して参ります。そのため、変更が生じる場合がございますので、サイト・Twitterをご確認の上、ご来場をお願いいたします。当日お会いできることを心よりお待ちしております。
I・Doll実行委員会