【Sapporo I・Doll VOL.6】
開催中止と出展料の返金・振替のお知らせ

告知開始日:2020年6月16日(更新日:6月30日)

開催中止のお知らせ

平素はI・Doll事務局主催イベントをご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。

2020年7月25日(土)に札幌市民交流プラザにて開催を予定しておりました【Sapporo I・Doll VOL.6】は、誠に残念ではございますが、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、会場・関係各所と協議した結果、開催を中止させていただくことになりました
皆様には多大なるご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。

6月16日、会場から新型コロナウイルス対策についての連絡があり、その中にご出展・ご来場の皆様のご負担となってしまう内容がございました。
具体的には、ブースにアクリル板やビニールカーテン等を設置すること、直接手で触れることができる展示物等は展示しないこと、持込物品類の消毒を徹底すること、来場者全員の氏名・連絡先を把握すること、等が挙げられ、他の会場に比べ厳しい内容でした。
また、最大収容人数は100名以下となっております。
これにはご出展の皆様と運営スタッフも含まれるため、一般来場の方は一度に数十名しかご入場いただくことができません。
さらに、1人につき最低1mの距離を確保することが定められています。
今回使用するクリエイティブスタジオはコンパクトな会場なため、混雑する中での十分な距離の確保は困難と言わざるを得ません。

皆様にご協力いただき、会場の定める対策を順守しての開催も検討いたしましたが、皆様にご満足いただけるI・Dollの開催は難しいと判断いたしました。
加えて、新規感染者が確認されている札幌市で、道外からのご来場も多いI・Dollを開催するリスクを鑑み、断腸の想いで中止をさせていただくこととなりました。 コロナ渦にも拘らずお申込みくださった方、励ましや応援のお言葉をかけてくださった方のご期待に応えられず、大変申し訳ございません。
開催に向けてご準備をされていらっしゃったご出展の皆様、当日を楽しみにしていただいていたご来場の皆様には、誠に心苦しい限りではございますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

出展料の返金・振替のお知らせ

新型コロナウイルスの影響によるイベントの中止・延期が発生した場合は、どのイベントにおきましても「出展イベントの振替」または「出展料の返金」の申請をお願いしておりました。
しかしながら、振替を希望される方がほとんどで、その多くの方から振替申請が大変、手続きを簡略化してほしい、事務局で振替してもらえるものだと思っていた、とのご意見をいただいております。

今回、ご意見にお応えするかたちで、まず、2020年7月25日(土)【Sapporo I・Doll VOL.6】への出展申込を、随分先になりますが、次回開催の2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】(札幌つどーむ)に自動振替させていただきました。
9月19日(日)のイベントへ振替を希望される方は、煩わしい申請は一切不要です。

9月19日(日)の日程の都合がつかない方には、出展料の返金をさせていただきます。

続きまして、各対応の詳細をご説明します。大切なご案内となりますので、最後までお目通しいただきますようお願いいたします。

①出展イベントの振替

下記の次回札幌I・Dollに自動振替させていただきました。振替手数料は無料です。

●2021年9月19日(日) 【Sapporo I・Doll VOL.7】札幌つどーむ

ディーラー出展料4,800円 スタンプラリーなし ワークショップ開催無料 追加イス600円 車両搬入なし

振替による出展料の差額が生じる場合、不足分の出展料は弊社で負担させていただきます。

イベントへ振替参加される方には、別途1000円分のYOUポイントを進呈いたします。
YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、1ポイント1円として使用できます。次回、ご出展の際、1000円分としてお使いください。
YOUポイントについて詳細 >>>

出展内容の変更について

●今回の振替では、2020年7月25日(土)【Sapporo I・Doll VOL.6】にお申込みいただいた出展内容、アピールカットをそのまま使用させていただきます。
追加イスの申込情報も引き継ぎされますのでご安心くださいませ。
合体相手と同じイベントへ振替する場合は、合体情報も引き継ぎされます。
合体相手が返金、または異なるイベントへ振替する場合は、合体を解除いたします。

●出展内容(合体・ジャンル・住所・メールアドレスなど)の変更、カットの差替えを希望される場合は、オンラインYOUの「イベント内容変更・申込履歴」より変更期限までに手続きを行ってください。変更期限は、該当イベントの出展申込締切7日前(23時59分)までとなっております。
オンラインYOU お申込み後の各種変更について>>

オンラインYOUを使用せずお申込みいただいた方で、出展情報の変更を希望される場合は、メールにてご連絡ください。

●出展料(ブース・追加イス)の差額は弊社が負担いたします。

●車両搬入代金はご希望の方法で返金させていただきます。

●ブースの変更等、システム上お受けできないことがあります。何卒、ご了承ください。
・ブース数の変更(分割や追加など)はできません。
 分割例:3ブース→10月に1ブース+1月に2ブース
 追加例:1ブース→2ブース
・追加イス数の変更(0脚→1脚など)はできません。

振替スケジュール

YOUポイント付与期間 2020年7月13日(月)~7月22日(水)

振替可能イベント以外のイベントにご出展を希望される場合

上記以外のイベントに振替をご希望の場合は、次項でご説明いたします「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントをご利用いただくと、お得にご出展いただけますので、ご安心ください。

②出展料の返金

出展料の返金には3通りの方法がございます。
下記よりご希望される返金方法をひとつ選び、「返金お手続きフォーム」よりご申請ください。

出展料以外の手数料等の返金につきましては、以下の通り行います。
・オンラインYOUにてお申込みされた方は、システム利用料も返金の対象となります。
・振込手数料・郵送料金等は返金対象外ですので、ご了承ください。
・イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社では対応できかねます。各機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

(1) 【推奨】YOUポイント返還+600PTプレゼント(事務手数料0円)

出展料をYOUポイントにて返還させていただきます。
YOUポイントとは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展申込をされる際、1ポイント1円として使用することができるポイントです。
次回以降のイベント申込時にご使用できます。

YOUポイント返還を希望された方には、システム利用料の返還を兼ねて600円分のYOUポイントをプレゼントいたします。

例:1ブース 3900円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
3900PT(ブース代)+ 500PT(追加イス)+ 600PT(システム利用料+YOUポイントプレゼント)=5000PT の返還となり、お得です。

振替イベントの項で説明いたしました、「振替可能イベント以外に出展を希望の皆様」は、この「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントを使ってご希望のイベントに出展いただくと、とてもお得です。
YOUポイントについて詳細 >>>

(2)ゆうちょ振込(事務手数料200円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 3900円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
3900円(ブース代)+ 500円(追加イス)+ 1 500円(システム利用料)- 200円(事務手数料)=4700円 の返金

(3)銀行振込(事務手数料300円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 3900円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
3900円(ブース代)+ 500円(追加イス)+ 1 500円(システム利用料)- 300円(事務手数料)=4600円 の返金

【※1…2019年10月1日(火)12:00までに決済及び決済予約完了された場合のイベント申込み「システム利用料」は500円、それ以降は509円となります。

返金スケジュール《申請期限:2020年7月12日(日)》

返金申請受付期間 2020年6月30日(火)~7月12日(日)
ポイント返還手続期間 2020年7月13日(月)~7月22日(水)
現金返金手続期間 2020年11月16日(月)~11月18日(水)

返金申請の仕方

①ご希望の返金方法をお選びください。
②「返金お手続きフォーム」に必要事項を記入して送付してください。
③返金お手続きフォームから送付された日が、「返金申請日」となります。

返金お手続きフォーム>>

注意事項

・会場費返金時期の都合により、返金にはお時間をいただきます。事情をご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
・申請期限までに返金の申請をいただけなかった場合は、2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】へ自動振替となります。
・オンラインYOUへ会員登録をされていない場合、パスワードの再設定を行っていない場合は、YOUポイントの付与ができかねます。
 お手数をおかけしたしますが、会員登録およびパスワードの再設定をお願いいたします。
ポイント付与が不要な場合はその旨備考欄にご記入ください。

おわりに

当ご案内はメールアドレスを登録されているすべてのご出展者様にお送りしております。メールアドレスの登録が無い方にはお電話をしております。
メールが届いていない場合は【idollweb.net】からのメールを受信できるようご設定をお願いいたします。

事態の沈静化、ならびに皆さまのご安全を心よりお祈りいたします。

I・Doll事務局


閉じる