2021年5月23日(日)【I・Doll West VOL.33】
開催中止と出展料の返金・振替のお知らせ

告知開始日:2021年4月14日(更新日:4月28日)

開催中止のお知らせ(2021年4月14日)

平素はI・Dollをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。

突然ではございますが、2021年5月23日(日)にインテックス大阪にて開催を予定しておりました【I・Doll West VOL.33】は、長びく新型コロナウイルス感染症の影響を受け、開催を中止させていただくことになりました。

皆様ご存じのように、大阪府をはじめとする関西地区では新型コロナウイルスの感染再拡大を受け、「まん延防止等重点措置」が5月5日まで適用されております。
しかしながら感染拡大は未だ収まらず、大阪市長が緊急事態宣言の発令についても言及する状態に至っています。
感染の収束を目指す現在の緊迫した状況におきまして、大阪府外からのご来場も多いI・Dollを開催することの是非、意味合いを社内で幾度か検討し、また、会場にもご相談させていただき、誠に残念ではありますが、今回の決定に至りました。

コロナ渦にも拘らずお申込みくださり、開催に向けて準備を進められていたご出展の皆様、当日を楽しみにしていただいていたご来場の皆様、発表が開催間近となり、誠に申し訳ございません。
開催を前提に出展申込締切の延長もさせていただきましたが、ご迷惑をおかけする結果となりました。 締切延長後にお申込みの出展者様は元より、開催を期待していただいた皆様に重ねて深くお詫び申し上げます。
また、「まん延防止等重点措置」か始まってからも、多くの皆様から励ましや応援のお言葉をいただきましたが、ご期待に応えられず、大変申し訳ございません。

出展イベントの振替・出展料の返金のお知らせ

2021年5月23日(日)【I・Doll West VOL.33】にご出展のお申込みをいただいた皆様には、出展イベントの振替、またはご出展料の返金をさせていただきます。

新型コロナウイルスの影響によるイベントの中止・延期が発生した場合は、どちらのイベントにおきましても「出展イベントの振替」または「出展料の返金」の申請をお願いしておりました。
しかしながら、振替を希望される方がほとんどで、その多くの方から振替申請が大変、手続きを簡略化してほしい、実行委員会で振替してもらえるものだと思っていた、とのご意見をいただきました。

今回、ご意見にお応えするかたちで、2021年5月23日(日)【I・Doll West VOL.33】への出展申込を、次回の2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】に自動振替させていただきます。
2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】へ振替を希望される方は、煩わしい申請は一切不要です。

自動振替イベント

●2021年9月5日(日) インテックス大阪【I・Doll West VOL.34】
 1ブース6,400円 振替特典としてYOUポイントを1,000PT付与いたします。
【I・Doll West VOL.34】詳細はこちら>>>

YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、1ポイント1円として使用できます。次回お申込みの際にご活用ください。
YOUポイントの詳細はこちら >>>


2021年9月5日(日)の日程の都合がつかない方、返金を希望される方は、
①2021年9月5日(日)以外のイベントへの振替
②出展料の返金
いずれかをお選びいただけます。

①の、出展イベントの振替とは、他の日程・会場のイベントに出展料を振替えてイベント出展することです。
②の、出展料の返金には3通りの方法がございます。

続きまして、①、②の詳細をご説明します。大切なご案内となりますので、最後までお目通しいただきますようお願いいたします。

①出展イベントの振替

下記の振替可能イベントより、振替出展を希望されるイベントをひとつ選び、「振替お手続きフォーム」よりご申請ください。 振替手数料は無料です。

イベントの振替を選択された方には、YOUポイント付与または出展料差額の補填を行います。
2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】へ自動振替される方もYOUポイント付与の対象となります。ご安心ください。
YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、1ポイント1円として使用できます。次回お申込みの際にご活用ください。
YOUポイントの詳細はこちら >>>

振替可能イベント(2021年9月5日(日)以外の日程)

●2021年6月20日(日) 福岡国際会議場 【Fukuoka I・Doll VOL.14】
 1ブース5,200円 ※1ブースにつき1,200円の差額はYOUポイントにて返還いたします。
 さらに振替特典としてYOUポイントを1,000PT付与いたします。

●2021年7月18日(日) 東京流通センター(TRC) 【I・Doll VOL.62】
 1ブース7400円 ※1ブースにつき1,000円の差額は主催者が負担いたします。
 誠に申し訳ございませんが、振替特典ポイントの付与はございません。

振替手数料や追加料金はかかりませんのでご安心ください。
※振替特典のYOUポイントは、ブース数にかかわらず1申込毎の付与となります。

出展内容の変更について

●今回の振替では、2021年5月23日(日)【I・Doll West VOL.33】にお申込みいただいた出展内容、アピールカットをそのまま使用させていただきます。
追加イス(追加オプション)、車両搬入の申込情報も引き継ぎされますのでご安心くださいませ。
合体相手と同じイベントへ振替する場合は、合体情報も引き継ぎされます。
合体相手が返金、または異なるイベントへ振替する場合は、合体を解除いたします。

●出展内容(合体・ジャンル・住所・メールアドレスなど)の変更、カットの差替えを希望される場合は、オンラインYOUの「イベント内容変更・申込履歴」より変更期限までに手続きを行ってください。変更期限は、該当イベントの出展申込締切7日前(23時59分)までです。
オンラインYOU お申込み後の各種変更について>>

オンラインYOUを使用せずお申込みいただいた方で、出展情報の変更を希望される場合は、フォーム備考欄に希望内容をご記入ください。確認が必要な場合は追ってご連絡させていただきます。

振替による出展料の差額が生じる場合、不足分の出展料は弊社で負担いたします。

●ブースの変更等、システム上お受けできないことがあります。何卒、ご了承ください。
・ブース数の変更(分割や追加など)はできません。
 分割例:3ブース→7月に1ブース+9月に2ブース
 追加例:1ブース→2ブース
・追加イス数の変更(0脚→1脚など)はできません。
・車両搬入の取り消しはできません。車両搬入の追加・新規申込はお受けいたします
(※有料/車両搬入時に500円頂戴いたします)。希望される場合は、備考欄にご記入ください。

振替スケジュール

振替申請受付期間 2021年4月28日(水)~5月17日(月)
主催者による振替実施期間 2021年5月18日(火)~5月31日(月)
主催者によるYOUポイント付与期間 2021年5月18日(火)~5月31日(月)

振替申請の方法

 ①振替可能イベントから、ご希望のイベントをお選びください。
 ②「振替お手続きフォーム」に必要事項を記入して、送付してください。
 ③振替お手続きフォームから送付された日が、「振替申請日」となります。

振替お手続きフォーム >>

振替可能イベント以外のイベントにご出展を希望される場合

上記以外のイベントに振替をご希望の場合は、次項でご説明いたします「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントをご利用いただくと、お得にご出展いただけますので、ご安心ください。

②出展料の返金

出展料の返金には3通りの方法がございます。
下記よりご希望される返金方法をひとつ選び、「返金お手続きフォーム」よりご申請ください。

出展料以外の手数料等の返金につきましては、以下の通り行います。
・オンラインYOUにてお申込みされた方は、システム利用料も返金の対象となります。
・振込手数料・郵送料金等は返金対象外ですので、ご了承ください。
・イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社では対応できかねます。各機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

(1) 【推奨】YOUポイント返還+600PTプレゼント(事務手数料0円)

出展料をYOUポイントにて返還させていただきます。
YOUポイントとは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展申込をされる際、1ポイント1円として使用することができるポイントです。
次回以降のイベント申込時にご使用できます。

YOUポイント返還を希望された方には、システム利用料の返還を兼ねて600円分のYOUポイントをプレゼントいたします。

例:1ブース 6,400円 で申込みされた場合
6,400PT(ブース代)+ 600PT(システム利用料+YOUポイントプレゼント)=7,000PT の返還となり、お得です。

振替イベントの項で説明いたしました、「振替可能イベント以外に出展を希望の皆様」は、この「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントを使ってご希望のイベントに出展いただくと、とてもお得です。
YOUポイントについて詳細 >>>

(2)ゆうちょ振込(事務手数料200円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 6,400円 で申込みされた場合
6,400円(ブース代)+ 509円(システム利用料)- 200円(事務手数料)=6,709円 の返金

(3)銀行振込(事務手数料300円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 6,400円 で申込みされた場合
6,400円(ブース代)+ 509円(システム利用料)- 300円(事務手数料)=6,609円 の返金

返金スケジュール《申請期限:2021年5月17日(月)》

返金申請受付期間 2021年4月28日(水)~5月17日(月)
主催者によるポイント返還実施期間 2021年5月18日(火)~5月31日(月)
主催者による現金返金実施期間 2021年7月20日(火)~7月27日(火)

返金申請の方法

①ご希望の返金方法をお選びください。
②「返金お手続きフォーム」に必要事項を記入して送付してください。
③返金お手続きフォームから送付された日が、「返金申請日」となります。

返金お手続きフォーム>>

注意事項

・会場費返金時期の都合により、返金にはお時間をいただきます。事情をご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
・申請期限までに振替・返金の申請をいただけなかった場合は、2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】へ自動振替となります。
・オンラインYOUへ会員登録をされていない場合、パスワードの再設定を行っていない場合は、YOUポイントの付与ができかねます。
 お手数をおかけしたしますが、会員登録およびパスワードの再設定をお願いいたします。
ポイント付与が不要な場合はその旨備考欄にご記入ください。

おわりに

当ご案内はメールアドレスを登録されているすべてのご出展者様にお送りしております。メールアドレスの登録が無い方にはお電話をいたします。
メールが届いていない場合は【idollweb.net】からのメールを受信できるようご設定をお願いいたします。

コロナ禍の一日も早い収束と、皆様の健康と安全を心よりお祈りいたします。

I・Doll実行委員会


閉じる