新型コロナウイルス感染症について(2020/6/30更新)

出展ブース募集数見直しのご案内

平素は弊社主催イベントをご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。
イベントへの新型コロナウイルス感染症の影響につきましてご案内いたします。

コロナウイルスの感染対策につきましては、5月21日より徐々に政府、各自治体からの自粛緩和が発表されています。
今後、イベントおきましても詳細な開催目安が示されると予想されます。
私たちもまた、厚生労働省が公表している最新の「新しい生活様式」をベースに各会場、自治体など関連機関と協議し、段階的緩和を見極めつつイベント開催の準備をしております。

現時点でイベント再開緩和対策として提起されていることのひとつに、人と人の「間隔」があります。
当日は、列、入場、販売、購入など様々な「間隔」対応が必要になります。
開催前の設定といたしましては、出展者同士の「間隔」をあけることが必要となります。机と机を離す、通路幅を広げるなどの対処法が考えられますが、それには出展募集数を見直さなくてはなりません。
唐突で、大変申しわけございませんが、「間隔」処置のクリアができなかったためイベントが開催できないという事態を避けるため、新型コロナウイルス感染症対策募集数として、出展募集数を以下の表に変更させていただきたくご理解、ご協力をお願い申し上げます。

新型コロナウイルス感染症対策募集数

①「仮募集数」を超えた時点で、満了とし、それ以降のお申込みにつきましては、「仮受付」とさせていただきます。新型コロナウイルス感染症対策募集数は、「仮募集数」といたします。
②さらに緩和された場合、募集数を拡大することもあります。
③緩和により「仮募集数」が拡大されましたら、「仮受付」からの抽選とさせていただきます。
 落選、あるいは拡大募集のない場合は、返金させていただきます。

6月30日時点では、8月22日開催【I・Doll Festival 2020 DAY.1】が満了し、仮受付が発生しております。
確実なご出展をご希望の方には、23日のお申込みをお薦めします。
なお、8月22日「仮受付」の方には、22日での出展が不可能になった時点で、23日への出展伺いをいたしますが、23日も満了となりましたらご容赦くださいますようお願いいたします。

追加出展者パス受付中止のご案内

ブース内の混雑対策として、6月18日15時以降、追加出展者パスの申込受付を中止させていただいております。
3名以上でのご出展を予定されている場合は、2ブース以上お申込みください。
なお、既に完了したお申込みや振替分につきましては、通常通り発行されますのでご安心ください。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

●イベント運営につきまして

手洗いなど具体的な予防策に加え、前売・当日券の販売、入場前の列整備、入場・販売・購入、搬入・搬出方法、スタッフ体制などを掲載した「ガイドライン」につきましては、各イベント開催の約3週間前に当公式サイト、Twitterにて公表していく予定です。

今後、再自粛や段階的緩和が進んでいくなかで柔軟に対応し、感染対策を講じた上でお楽しみいただけるイベントを、私たちは目指しております。
これまでとは違った「新しい様式」での開催となり、イベント当日は入場や販売・購入方法などに戸惑われることもあるかと存じますが、イベント開催を次に繋げるためにも、皆様のご助力をいただきたく切にお願い申し上げます。

これまでの新型コロナウイルス感染症の影響における延期・中止イベント一覧

●2020年3月29日(日)東京ビッグサイト【I・Doll VOL.58】
2020年5月6日(水休)に開催を延期させていただきました。
詳細はこちら

●2020年4月26日(日)吹上ホール【Nagoya I・Doll VOL.29】
2020年7月12日(日)に開催を延期させていただきました。
延期・振替・返金の詳細はこちら

●2020年5月6日(水休)東京ビッグサイト【I・Doll VOL.58(延期開催)】
2020年3月29日(日)からの延期を予定しておりましたが、感染が収まらず開催を中止させていただきました。
中止・振替・返金の詳細はこちら

●2020年5月24日(日)インテックス大阪【I・Doll West VOL.30】
開催を中止させていただき、通年の秋開催(2020年10月11日(日))に加え、2021年1月17日(日)インテックス大阪での開催を決定いたしました。
中止・振替・返金の詳細はこちら

●2020年7月25日(土)札幌市民交流プラザ【Sapporo I・Doll VOL.6】
開催を中止させていただきます。
中止・振替・返金の詳細はこちら

I・Doll事務局

なお、コロナウイルスについての情報・予防対策などは、厚生労働省のHPにてご確認ください。
「新型コロナウイルスに関するQ&A(一般の方向け」)
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/dengue_fever_qa_00001.html
「新型コロナウイルスを防ぐには」
https://www.mhlw.go.jp/content/10900000/000596861.pdf


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