イベント委託出展のご案内
告知開始日：2021.02.12 最終更新日：2021.08.27
委託出展 受付開始のお知らせ
I・Dollでは、委託出展の申込受付を開始いたしました。
委託出展とは、出展者様から事前に作品をお預かりし、イベント当日、スタッフが委託販売ブースにて展示即売を代行する出展方法です。
2021年3月東京・4月名古屋にて試験的に運用いたしました。
新型コロナウイルス感染症の流行から早1年、いまだに新規感染者は増え続けており、直接の出展は難しいとのお声を頂戴しています。
引き続きディーラーの皆様の活動のお手伝いが少しでもできればとの想いで、下記イベントでも実施することとなりました。
◆2021年10月3日(日)吹上ホール【Nagoya I・Doll VOL.32】
◆2021年11月13日(土)東京流通センター【I・Doll VOL.63】
出展料などの詳細は当ページと下記のPDFをご確認ください。
委託販売の方法から返却・入金の方法まで、そして、気になる破損補償など、ディーラーの皆様が委託出展される際にご確認されたいことが詳しく掲載されています。
10月3日【Nagoya I・Doll VOL.32】委託出展申込要項・申込用紙(PDF)
11月13日【I・Doll VOL.62】委託出展申込要項・申込用紙(PDF)
- 委託出展要項・マニュアル(PDFファイルが開きます)
- お荷物搬入票（委託）(PDFファイルが開きます)
- 委託納品書(PDFファイルが開きます)
- 委託納品書（記入例）(PDFファイルが開きます)
- 委託売上報告書(PDFファイルが開きます)
- ★委託納品書・委託売上報告書(Excelファイルをダウンロードします)
2021.02.19追記：納品可能数を20点から30点に変更いたしました。
お申込みは直接出展と同様、シクミネットをご利用ください。
▶10月3日【Nagoya I・Doll VOL.32】委託申込はこちら
▶11月13日【I・Doll VOL.63(委託)】委託申込はこちら
委託出展のながれ
委託出展申込･出展料支払い
委託出展のお申込み方法は下記の3通りです。いずれも出展申込締切までに手続きを完了する必要があります。
1.オンライン申込（推奨）
委託出展のお申込みは、イベントオンライン申込システム「オンラインYOU」をご利用ください。お申込みの際は、出展希望イベント名の末尾に(委託)と記載されたものを選択してください。
例：「I・Doll VOL.62(委託)」
詳しい申込方法は、公式サイトと委託出展申込要項をご確認ください。
2.アナログ申込
委託出展申込用紙（PDF）を公式サイトにて公開しております。申込用紙に必要事項をご記入の上、出展料とともに現金書留でお送りください。
宛先：〒110-0016 東京都台東区台東三丁目31番8号 岸ビル4階
株式会社Ｐｌｕｓ Ｃｏｌｏｒｓ 『イベント名（例：I・Doll VOL.62）』委託係
詳しい申込方法は、公式サイトと委託出展申込要項をご確認ください。
3.直接出展からの切替申込
「既に直接出展の申込をしているが、委託出展に切り替えたい」場合は、メールにて下記をご連絡ください。宛先：info@idollweb.net
件名：【イベント名】委託出展切替申請
本文：イベント名・申込No.・出展名・代表者名
メール送信後3営業日以内に返信がなく、オンラインYOUの申込状況も変わらない場合は、下記へお電話をお願いいたします。
TEL：03-5816-1061 (平日12:00～19:00受付 / 不定休)
ご注意事項
- 先着順に受付させていただきます。募集数を超えた時点で満了とし、それ以降のお申込みにつきましては、「仮受付」となります。募集数が拡大された場合は、「仮受付」の方から抽選で受付させていただきます。募集数が拡大されない場合、あるいは落選された場合は、出展料を返還いたします。
- 必ずイベントの出展申込締切までにお申込みとお支払いをお済ませください。締切までにお支払いを確認できない場合は「申込期限切れ」となり受付できません。出展申込締切は各イベントの公式サイトにてご確認いただけます。
- 代表者1名につき3ブースまで申込可能です。納品可能数は「30点×申込ブース数」、ブース面積は「幅60cm×申込ブース数・奥行90cm」となります。
- 複数人やグループで1ブースだけお申込みされる場合は、代表者1名の方がお申込み等の手続きを行ってください。なお、許可なく他人の作品を販売することはできません。
- 委託出展でも、合体（他出展者のブースとの隣接配置）ができます。合体をご希望の場合は、申込時にすべての合体相手の出展名をご記入ください。また、必ずすべての合体相手と同じ配置希望ジャンルをお選びください。
委託出展に関する書類を受け取る
- 書類の発送はイベント開催の約10日前を予定しております。
- 発送物は下記を予定しております。発送物のPDF版は、公式サイトにて公開予定です。
・出展許可証…ブースNo.・出展名・住所等が記載されています。
・委託出展要項…作品の送付先など、委託出展の詳細が記載されています。
・納品書…納品物の品名や販売価格などを記入し、作品と一緒に送付してください。
・搬入票…ブースNo.等を記入し、発送荷物に貼り付けてください。
公式サイトにディーラーリストが公開される
- 公式サイトのディーラーリストページに「アピールカット・出展名・ブースNo.・配置希望ジャンル・URL」を掲載いたします。
- ディーラーリストの公開はイベント開催の約10日前を予定しております。
作品を包装する
- 作品が壊れないよう、全体を袋もしくは箱で覆ってください。無包装で発送された場合、破損・紛失の懸念がある為、販売できません。
- 不透明の袋や箱を使用する場合は、中身の判別ができるように、表面に写真を貼るなどしてください。
- 作品の取扱説明書や注意事項は、必ず作品と一緒に包装してください。可能であれば、外から見える位置にお願いいたします。説明書などをお会計時に個別に渡すことはできません。
- 包装の大きさは短辺5cm以上でお願いいたします。紛失・盗難防止のため、小さな作品は台紙やショップカードとともに包装するなどしてください。
- 最大サイズは60cm程度を目安としてください。原則として、納品物はすべてブースに平置きにて展示いたしますので、ご自身のブースに収まるよう調整をお願いいたします（簡易的な什器は使用可能）。1ブース辺りの机面積は、幅60cm×奥行90cmです。
- 作品についてのお問い合わせ先を必ず記載してください。可能であれば、外から見える位置にお願いいたします。
作品に値札を付ける
- 値札には、ブースNo.・出展名・作品No.・販売価格(税込)を記載してください。余白があれば作品名や対応サイズの記載もお願いいたします。
- 値札は2cm×5cm以上を目安に、見やすいサイズで作成してください。
- 必ず値札を外から見える位置に付けてください。販売時に取り外し、売上管理に使用いたします。値札のない納品物は販売いたしません。
- 値札を包装に直接貼り付ける場合は、綺麗にはがせるシールやマスキングテープなどをご使用ください。直接貼り付けない場合は、市販のプライスタグや厚紙とアンビタッチなどをご使用ください。
販売物以外に委託No.と出展名を記載する
- 見本品には、ブースNo.・出展名に加え、「見本」または「sample」と記載してください。ご自身のご判断で、必要に応じて「お手に取ってご覧ください」「さわらないで」「試着OK」「写真撮影不可」などの記載もお願いいたします。特に記載のない場合は、手に取れる・試着可能・写真撮影可能となります。
- 販売物とは別に、チラシ・フライヤー・ショップカード・名刺などをブース内に置ける範囲で無料配布することができます。追加料金はかかりません。無料配布物には出展名を記載してください。可能であれば、委託No.の記載もお願いいたします。
- お品書きやPOPを同封する場合は、ブースNo.・出展名を記載してください。また、内容に間違いがないか今一度ご確認ください。
お品書き・指示書を作成する（任意）
- 作品のアピールのため、お品書きをお送りいただくことをお勧めいたします。
- お品書きには、ブースNo.・出展名・作品No.・販売価格(税込)・作品画像や試着画像・作品名・サイズ・対応ドール・作品の詳細説明等をご記載ください。
- お品書きをお送りいただいた場合は、来場者の見やすい位置へ展示させていただきます。
- 展示方法に希望がある場合は指示書（イラストや写真など）を同封してください。可能な限り再現いたします。
- お品書き・指示書の作成は必須ではありません。
納品書を作成しメールで送信する
- 委託出展には納品書の作成・送付が必要です。納品書は主催者が用意するテンプレートをご使用ください。
- 作品No.は1点につき1番号付与してください。
- 販売価格は1点ごとに付けてください。日本円で100円単位、消費税込で300円以上の価格を設定してください。
- 名刺、チラシ、見本品、お品書きなど販売物以外を同梱される場合も、納品書に記載してください。
- 完成した納品書は、メールにて主催者へお送りください。紙の納品書は納品時に同梱をお願いいたします。
ヤマト運輸の元払いで作品を指定住所に送る
- 発送先・発送期間・伝票の書き方などは、イベント開催の約10日前にお送りする委託出展要項をご確認ください。
- 納品可能数は、1ブースにつき30点までです。
- 納品書と現物を照らしあわせ、内容に差異がないかご確認ください。
- 搬入票に必要事項を記入し、見やすい位置に貼り付けてください。
- 紙の納品書を同封してください。Excel等で作成した場合は、必ず印刷してください。
- 返送用着払い伝票はご記入の上、必ず同封してください。同封されていない場合、作品の返送が遅れたり、希望の住所に到着しない可能性がございます。
- 納品物が破損しないように、丁寧に梱包してください。到着時に破損していた納品物は販売することができません。
- 宅急便のサイズ（縦・横・高さの合計が160cm以内、かつ重さが25kgまで）を超えるお荷物や、一梱包あたり30万円（税込）を超えるお荷物はヤマト便にてお送りください。
検品・展示・販売・売上計算
- お送りいただいた納品物を納品書と照らし合わせて、内容に間違いないか、破損しているものがないか確認いたします。
- 納品書に記載のない作品や、納品書と値札の販売価格が異なる作品などは、販売できません。
- 到着時に破損している作品は販売できません。保証に関してはヤマト運輸にお問い合わせください。
- 展示方法の指示書がある場合は、可能な限り再現いたします。
- 見本品やお品書きは、来場者の見やすい位置に展示いたします。
- チラシやショップカード等の無料配布物は、来場者の手に取りやすい位置に展示いたします。
- 先行入場を行う場合は、イベント開始時刻から整理番号の若い順に販売いたします。
- 委託ブースでは、イベント開始から30分経過までに列に並ばれた方へ購入制限を行います。購入制限中は、同じ出展者の作品は、同時に2点までしか購入できません。ただし、並び直しは可能です。購入制限は、イベント開始から30分経過後に並ばれた方には適応されません。
- 作品販売時に値札を取ります。取った値札から売上個数・売上金額・販売手数料を計算いたします。
- 販売済みの作品以外がすべて揃っているか、破損・紛失・盗難等がないかを確認いたします。
- 売上個数・売上金額・販売手数料・その他手数料・振込予定額を記載した書類を返送時に同梱いたします。紛失・破損・盗難が発生した場合はその旨も記載いたします。
3営業日以内に作品が返送される
- お預かりした納品物は、原則としてイベント当日中に運送会社へ引き渡しいたします。翌日発送扱いとなります。
- 基本的にはお送りいただいた箱で返送いたします。箱が大きくて送料が高くなってしまうなど、適していないと判断した場合は箱を小さくしたり、他の箱や袋で返送する可能性がございます。
- 返送には、納品時にお送りいただいた返送用着払い伝票を使用いたします。返送用着払い伝票が入っていない場合は、原則として納品時の発送元に着払いで返送いたします。
- 宅急便のサイズ（縦・横・高さの合計が160cm以内、かつ重さが25kgまで）を超えるお荷物や、一梱包あたり30万円（税込）を超えるお荷物はヤマト便での返送となります。あらかじめご了承ください。
- 返送中に起きた事故、破損・紛失・盗難の保証に関してはヤマト運輸にお問い合わせください。
5営業日以内に売上が振込される
- 販売手数料（販売価格の30%）・振込手数料（200円）を除く売上を指定口座へ振込いたします。その他の手数料や代金の建て替え分が発生した場合は、あわせて控除いたします。
- 振込は5営業日以内に行います。完了次第、メールにてご連絡差し上げます。
破損・紛失・盗難補償
- I・Dollの委託出展では、納品物の破損・紛失・盗難に対する補償を行います。
別途保険料等は必要ありません。 - イベント当日に会場内で破損・盗難が発生した場合は、損害を受けた物品の原価※1を保険会社※2から出展者様へお支払いいたします。お支払い金額は出展者様・保険会社間の交渉により決定されます。
- イベント当日に会場内で紛失・万引きが発生した場合は、損害を受けた物品の原価を主催者から出展者様へお支払いいたします。お支払い金額は出展者様・主催者間の交渉により決定されます。
- 運送時に破損・紛失・盗難が発生した場合は、ヤマト運輸にお問い合わせください。
主催者・保険会社は運送時の補償は行っておりません。
宅急便の補償金額(責任限度額)は、宅急便1個につき30万円（税込）までです。
30万円（税込）を超えるお荷物は、ヤマト便をご利用ください。
詳細はヤマト運輸の公式サイトをご確認ください。 - 補償の有無については下記の通りです。
▼到着検品時に納品物が破損していた場合…
ヤマト運輸にお問い合わせください。主催者・保険会社からの補償はありません。
▼イベント当日に会場内でお客様や主催者が納品物を破損・盗難した場合…
保険会社が原価を補償いたします。
▼イベント当日に会場内でお客様や主催者が納品物を紛失した場合…
主催者が原価を補償いたします。
▼返送時に納品物が破損していた場合…
ヤマト運輸にお問い合わせください。主催者・保険会社からの補償はありません。 - ※1保険会社では、「原価」を販売価格の≪50～70％≫程度と想定しているようですが、出展者様と保険会社で破損状態を確認しあい、両者納得の上での最終査定となります。
- ※2保険会社・加入保険は「あいおいニッセイ同和損害保険株式会社」の「動産総合保険」を予定しております。
Q＆A（よくある質問）
Q 既に直接出展の申込をしていますが、委託出展に切り替えられますか。
A はい。出展料の差額が発生する場合は返還いたします。出展申込締切までに、メールにて下記をご連絡ください。
宛先：info@idollweb.
件名：【イベント名】委託出展切替申請
本文：イベント名・申込No.・出展名・代表者名
Q 委託ブースのサイズを教えてください。
A 1ブースにつき、幅60cm×奥行90cmです。2ブースの場合は幅120cm×奥行90cm、3ブースの場合は幅180cm×奥行90cmとなります。
Q 今後のイベントでも委託出展の募集はありますか。
A 現在検討中です。試験運用の反響により決定いたします。
Q 1ブースにつき何種類納品できますか。
A 種類の制限はありませんが、納品可能数は最大30点（セット）までです。例えば10種類を1セットとして販売することも可能です。
Q 複数のアイテムを組み合わせてひとつの商品として委託することは可能ですか。
A はい。複数のアイテムをセットして袋詰めしていただき、これを1点として販売することが可能です。ノベルティ等をつけたい場合も、販売物とセットにして袋詰めしてください。
Q 申込用紙に書いた予定販売物と納品物が違っても問題ありませんか。
A はい。「予定販売物」は、ブース配置の参考のために販売物を書いていただきたい項目です。よって、申込時点で予定になかった作品の販売も可能です。
Q 申込ジャンルとは異なるジャンルの作品でも委託できますか。
A はい。申込ジャンル以外の作品もお預かりいたしますので、ご安心ください。
Q 展示はしたいけど販売はしたくない作品を送ってもいいですか。
A いいえ。現時点で納品できるものは、「販売物」「販売物の見本品」「無料配布物」「お品書きや納品書などの書類」です。展示のみを目的とした作品の送付はご遠慮ください。
Q 食品の販売や、ノベルティとしての配布は可能ですか。
A いいえ。手作り・食品業者製品に関わらず、食品の委託販売・配布は一切お受けできません。
Q 委託できないものはありますか。
A はい。市販品や既製品・自社製でないパーツ・海賊版・中古品・公序良俗に反するもの、著作権を侵害するもの、極端に壊れやすいもの、繊細過ぎるものは、委託できません。
Q 納品したのに展示販売されない場合はありますか。
A はい。委託できないものに抵触する場合、到着時に破損している場合、適切に包装されていない場合、値札がついていない場合、その他主催者の判断により展示販売に適さないと判断された場合は展示販売いたしません。
Q ブース配置はどのように行いますか。
A 申込時にご選択いただいた配置希望ジャンルに基づいて行います。混雑が予想される場合はジャンル通りの配置とならない可能性もございます。あらかじめご了承ください。
Q 合体（他出展者との隣接配置）はできますか。
A はい。合体をご希望の場合は、申込時にすべての合体相手の出展名をご記入ください。また、必ずすべての合体相手と同じ配置希望ジャンルをお選びください。
Q 販売価格はどのように設定すればいいですか。
A 日本円で100円単位、消費税込で300円以上の価格を設定してください。
Q 販売価格が300円以上でないと設定できない理由を教えてください。
A 売上が1件だった場合、入金額がプラスになり、送金できる最少額が300円だからです。（売上300円-販売手数料30％-振込手数料200円＝入金額10円）
Q 納品物の展示はどのように行われますか。
A 原則として、すべての納品物をブース内に平置きして展示し、在庫が発生しないようにいたします（簡易的な什器は使用可能）。サイズの関係でブース内に収まらないものがある場合は、販売物＞見本品＞無料配布物の優先順位で展示いたします。
Q ブース内のレイアウトを指定できますか。
A はい。ご希望の展示方法がある場合は、指示書（イラストや写真など）を同封してください。可能な限り再現いたします。
Q 棚などの什器を送ったら展示に使っていただけますか。
A はい。簡易的なものであれば使用させていただきます。設営時間が限られているため、組み立てに時間がかかる・技術を要するなど、複雑なものはお送りいただいても使用することはできません。
Q 委託品と一緒に宣伝用ポップ等を送れば使っていただけますか。
A はい。可能な限り対処させていただきますが、複雑なものは対応できない可能性もございます。あらかじめご了承ください。
Q モデル・展示品としてドール本体を送ることは可能ですか。
A いいえ。現時点では「販売物」または「販売物の見本品」としてのみお預かりいたします。
例：ドール本体を販売する場合…ドール本体を送ることができます。
ドール本体と服をセット販売する場合…ドール本体と服を送ることができます。
服のみを販売し、ドールは販売しない場合…ドールを送ることはできません。
Q イベント当日に直接納品できますか。また、余った納品物を回収しに行っていいですか。
A いいえ。基本的にはできませんが、お困りの際は事前にご相談ください。
Q 委託の荷物は複数個に分けて送っても大丈夫ですか。
A 1個にまとめてお送りください。2個以上になる場合は事前にお問い合わせください。
Q 委託出展者パスとは何ですか。
A イベント当日、会場へ来場されたい方向けに発行した、委託出展者専用の入場券です。イベント開始後、1枚につき1名入場できます。別途一般入場券を購入する必要はありません。当日来場されない場合はお手数ではございますが破棄をお願いいたします。
Q 出展料は何に使われますか。
A 会場費、机などの備品、スタッフの人件費などの経費にあてさせていただきます。
Q 作品の破損・紛失・盗難についての保証はありますか。
A はい。詳細は「破損・紛失・盗難保証」をご確認ください。
Q 「破損・紛失・盗難保証」には委託出展料とは他に保険料が発生しますか。
A いいえ。保険料は委託出展料に含まれております。
Q 海外からの委託出展はできますか。
A 可能な場合があります。メールにてお問い合わせください。
Q 委託ブースで何が販売されるか事前にわかりますか。
A 主催者は納品書を見るまで販売物を正確に把握できません。ディーラーリストから各出展者のSNSや公式サイトをご確認ください。
Q 先行入場で委託ブースに並ぶことはできますか。
A はい。整理番号の若い順に購入していただきます。
Q 購入制限はありますか。
A はい。委託ブースでは、イベント開始から30分経過までに列に並ばれた方へ購入制限を行います。購入制限中は、同じ出展者の作品は、同時に2点までしか購入できません。ただし、並び直しは可能です。購入制限は、イベント開始から30分経過後に並ばれた方には適応されません。
Q お会計にクレジットカードや電子マネーは使えますか。
A はい。クレジットカード（Visa、MasterCard、JCB、American Express、Diners、Discover）、微信支付（WeChat Pay）がご使用可能です。
※機材トラブルが発生した場合や、通信状況が悪い場合など、急遽ご使用いただけなくなる可能性がございます。恐れ入りますが、あらかじめご了承ください。
Q 委託ブースの写真撮影はできますか。
A 「撮影禁止」等の注意書きがない展示販売物の撮影は可能です。人物が移り込むような撮影、委託ブース全体の撮影はご遠慮ください。
Q 委託ブースの展示販売物に触れてもいいですか。
A 「さわらないでください」等の注意書きがない場合は問題ありませんが、繊細な作品が多いため、優しく扱ってください。また、包装を開封して直接作品に触ることはご遠慮ください。
Q 試着はできますか。
A 見本品には試着ができる作品もあります。販売物の試着はできません。試着時には周囲の方へのご配慮をお願いいたします。
Q 委託ブースに列ができた場合、列形成や整理はされますか。
A はい。列整理は主催者が行います。
★疑問が解決しなかった場合はメールにてお問い合わせください。
宛先：info@idollweb.net
件名：委託出展についてのお問い合わせ
本文：イベント名・出展名・代表者名・お問い合わせ内容
I・Doll 実行委員会