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ディーラー参加

新型コロナウイルス感染症の影響によるイベントの延期・中止・募集数改定等についてはこちらをご覧ください。

当イベントは2日間開催です。下記を必ずご確認いただき、同意の上お申込みください。
お申し込みについてのご注意」「両日出展のお荷物について」「荷物保管室について

ディーラーブース

募集数 :
1日目:350ブース 2日目:300ブース (申し込み詳細)
出展料:
単日6800円(1ブース・税込)/両日13600円(1ブース・税込)(両日参加割引なし)
対象 :
1.ドール・フィギュア・プラモデル関連のオリジナル作品・商品の展示・販売
2.ドール関連以外のオリジナル作品・商品の展示・販売(例:フィギュア・あみぐるみ・アクセサリー・ステーショナリー・オブジェ等々…)
3.手作り素材・オリジナルパーツの展示・販売
以上のいずれかに該当する場合、個人・企業を問わずどなたでもご参加いただけます。
個性あふれる作品の発表の場として、是非ご利用ください。
サイズ :
机面積 幅90cm×奥行90cm
付属品 :
●イス1脚
・1ブースにつき1脚「追加イス」の購入が可能です。
 追加イス価格 事前購入:1脚600円/当日購入:1脚800円

●出展者パス2枚
・出展者専用入場券です。出展者パス1枚につき、1名入場できます。
・1ブースにつき3枚まで「追加パス」の購入が可能です。
 追加パス価格 事前購入・当日購入:1枚1,000円
最終締切 :
2020年7月20日(月)必着
※先着順につき、満了になり次第、受付は締切となります。

車両搬入

使用料 :
500円
車両搬入
とは :
イベント開催会場の駐車場(トラックヤード)に一定時間お車を止めていただき、作品を会場内へ搬入していただけます。搬入が終わりましたら、会場周辺の駐車場へご移動をお願いいたします。
イベント開催中の駐車場確保ではございませんのでご注意ください。
ご利用の
流れ :
イベント申込みの際、車両搬入にチェックを入れてお申込みください。
出展者パスをお届の際に車両搬入証を同封いたします

当日は車両搬入証に必要事項をご記入のうえ、お車で会場までおこしください。
車両搬入証に明記されている搬入、搬出時間にイベント開催会場の駐車場(トラックヤード)へ駐車していただけます。

(サンプル画像)
車両搬入サンプル画像

ご注意 :
出展者パスをお届の際に車両搬入証が同封されていなかった場合はお問い合わせください。
事前にお申込みいただいていない場合、車両搬入はご利用いただけません

海外申込

海外企業・ディーラーの皆様へ

いつもI・Dollをご愛顧いただきありがとうございます。
日本に住所がなく、I・Dollご出展希望の企業・ディーラー様は、下記フォームよりお問い合わせください。

OVERSEAS DOLL COMPANY / DEALER APPLICATION FORM

OVERSEAS DOLL ENTERPRISE/DEALER INQUIRY FORM

お申込み、お問い合わせは日本語・英語・中国語・韓国語でお願いいたします。

  • 関税・ビザ・お荷物の受け取りなどの手続きはI・Dollでは出来ません。あらかじめご了承ください。
    各種手続きはご自身でご対応お願いいたします。

隣接配置について

  • 隣同士で配置してほしい場合は、隣同士に配置してほしいディーラー名をすべてご記入ください。
  • お申込みの際は隣接される皆様の同意の上、お申込みください。
  • 申込用紙をメールにて添付される場合は隣同士に配置してほしいディーラー様すべての申込用紙を同じメールに添付してください。
    別々のメールで届いた場合は隣接配置できない可能性がありますのであらかじめご了承ください。
  • 配置順は指定できません。

All of overseas doll makers

Thank you very much for your continued patronage of I・Doll.
If you don’t have address in japan, and you want to exhibit for I・Doll, Please contact us from the form below.
Please give me a description of the following items on the form .

OVERSEAS DOLL COMPANY / DEALER APPLICATION FORM

OVERSEAS DOLL ENTERPRISE/DEALER INQUIRY FORM

We will guide your application method.
Please contact us in Japanese, English and Chinese.

  • We doesn’t operation about a tariff, a visa and receipt of the baggage We appreciate your understanding.
    Various procedures, please support in your company.

About neighbor space (adjacent placement)

  • If you wish to arrange it next to each other, p
    lease fill in all the dealer names you would like us to arrange next to each other.
  • When applying, please apply after consent of everyone who is adjacent.
  • When attaching an application form by e-mail,
    please attach all dealer-sided application forms to the same e-mail that
    we would like to arrange next to each other.
    Please understand beforehand that there is a possibility
    that adjacent placement can not be done when delivered by separate mail
  • The order of arrangement can not be specified.

일본에 거주하지 않는 참가자 여러분께

항상 저의 I・Doll을 사랑해주셨어 감사합니다
일본에 주소가 없어서 참가하지 못하는 참가자 여러분은 아래의 표에 기입해주세요

OVERSEAS DOLL COMPANY / DEALER APPLICATION FORM

OVERSEAS DOLL ENTERPRISE/DEALER INQUIRY FORM

저희쪽에서 참가신청 방법을 안내해 드리겠습니다.

  • 의문사항은 죄송합니다만 일본어나 영어로 부탁합니다.

인접하여 배치하는 것에 대하여

  • 이웃끼리 배치하고 필요에 따라 근처에 배치하십시오.
    딜러의 이름을 모두 기입하십시오.
  • 자주 신청시에 인접하는 당신의 동의 후에 신청하시기 바랍니다.
  • 신청서 용지에 메일에 첨부하는 경우는 근처에 배치하십시오. 딜러의 모든 신청서 용지에 같은 메일주소에 첨부하십시오.
    다른 메일로 도착한 경우 인접하여 배치하지 않을 수 있으므로 미리 양해 바랍니다.
  • 배치 순서는 지정할 수 없습니다.

I・Doll 海外報名方法

非常感謝大家長期以來對I・Doll的支持。
請所有希望報名參加I・Doll活動,卻沒有日本國內地址的Doll愛好者及商家利用以下的表格聯繫我們。

OVERSEAS DOLL COMPANY / DEALER APPLICATION FORM

OVERSEAS DOLL ENTERPRISE/DEALER INQUIRY FORM

在收到聯繫之後,我們會盡快向您說明具體的申請方法。
您可使用日文,英文,中文聯繫我們。

  • 對於關稅・簽證・郵件代理簽收等咨詢,請恕我方無法對應。其它各種手續會由我方負責應對。

關於連攤申請

  • 連攤之社團請推派出一位負責人進行填寫。
  • 必須所有連攤社團都同意才能進行連攤申請。
  • 報名時請將所有連攤社團寫於同一張報名表上再寄送資料。
    若分別寄送可能導致無法順利連攤,還敬請見諒。
  • 無法指定連攤順序

申込方法

ディーラー参加申込の方法は3通りあります。

  • パソコン・スマホで全て申込む (オンラインYOU)
  • パソコン・スマホで申込みをして、ディーラーカットは手書きして郵送する
  • 全て紙の申込書を使用して申込む

各申込み方法の詳細については、こちらをご覧ください。

お申し込みについてのご注意

  • 出展日毎に、ブース数や配置希望ジャンルを選択できます。
  • 申込用紙等の紙媒体を使用する場合:出展料欄以外が両日同条件の場合は1枚でお申込みが可能です。
    配置希望ジャンル・アピールカット等が出展日により異なる場合は、申込用紙を2枚(両日分)用意し、必ず同封してお申込みください。
  • オンラインYOUを使用する場合:出展日毎に申込画面が分かれております。
    単日出展をされる方は、出展希望イベントのみお申込みください。日付間違いにご注意ください。
    両日出展をされる方は、8/22「I・Doll Festival 2020 DAY.1」・8/23「I・Doll Festival 2020 DAY.2」両方にお申込みください。
    まとめて決済すると手数料がお得です。
  • 購入した追加イス、出展者パス、車両搬入許可証等を翌日に引き継ぐことはできません。
    1日目終了後、備品等は全て回収させていただきます。各日、必要数分をお申込みください。
    一部備品を除き、お申込み忘れによる追加有料備品の注文は受付できかねますのでご注意ください。

両日出展のお荷物について About luggage storage at dealers exhibited on both days

★お荷物を安全に預けられる有料の「荷物保管室」をご用意いたします。

  • 1日目終了後、翌日の設営のため、場内レイアウトを変更いたします。また、盗難防止の為、ブースにお荷物を置いたままお帰りいただくことはできません。恐れ入りますが「全ての荷物をお持ち帰りいただく」か「当日ご用意する有料の荷物保管室」へお預けください。
  • 荷物保管室は施錠可能な部屋です。関係者以外は鍵を有しておりません。
  • 万が一、1日目終了時に会場内で荷物を発見した場合、セキュリティの観点から荷物保管室へ移動させていただきます。
    なおその際、荷物引き渡し時に荷物保管料を頂戴いたします。
    また引渡し時の商品、荷物の状態について主催は責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
  • 当日は無料で台車の貸し出しを予定しています。数には限りがあります。あらかじめご了承ください。

About luggage storage at dealers exhibited on both days

  • We have a luggage storage room where you can safely store your luggage.
  • After the first day, the layout of the hall will be changed for the next day.
    Also, to prevent theft, you will not be able to leave your luggage in your booth. Please take all luggage with you or leave it in the luggage storage room (charged).
    Luggage storage is locked and stored.
  • At the end of the first day, if your luggage is left inside the venue, we will move it to the luggage storage room for security reasons.
    At that time, a luggage storage fee will be charged.
  • Luggage will be delivered in a checked state. The organizer cannot be held responsible for any changes in the condition of the luggage due to movement. Please note.
    In addition, we will lend a cart for free on the day. The number is limited. Please note.

荷物保管室について Luggage storage room

使用料金:1個700円(予価)

  • 使用料金は荷物をお預かりする際に頂戴いたします(日本円・現金のみ)。
  • 1個あたりの規定サイズ:縦・横・高さの合計が160cm以内、かつ重さが20kg以内 ※超過は2個換算
  • 受付時間:22日14時~16時40分(予定)
  • 事前予約は必要ありません。お預けになる荷物をお持ちの上、受付時間内に荷物保管室へお越しください。
  • 荷物をお預かりする際にクローク札をお渡しいたします。荷物の引き渡しに必要ですので、必ずお持ちください。クローク札を紛失された場合、引き渡し時に照合のため身分証(免許証・パスポート等)にて本人確認をいたします。
  • 22日17時~23日出展者入場開始時刻まで保管室を施錠します。荷物の受け渡しはできません。
  • 翌日荷物の引渡し開始時間:23日出展者入場開始時刻から(予定)

仕様・時間・料金は未定の部分があるため、イベント開催約10日前に正式決定し、公式サイトにてお知らせいたします。

Luggage storage room
Usage fee: 700 yen per item (pre-price)
The usage fee will be charged when you keep your luggage (Japanese yen / cash only).
Specified size per piece: Total length, width and height is within 160cm and weight is within 20kg.
Reception hours: 14:00 to 16:40 on the 22nd (planned)

  • No advance reservation is required. Please bring your checked luggage and come to the luggage storage room during reception hours.
  • We will hand you a cloak card when you keep your luggage. Be sure to bring your cloak card as it is necessary for delivery of your luggage.
    If you lose your cloak card, you will need an identification card (license, Passport, etc.) for verification at the time of delivery.
  • The storage room will be locked from 17 o’clock on the 22nd until the 23rd exhibitor entrance start time23. During that time, luggage cannot be delivered.
    Next day luggage delivery start time: From the start of exhibitor entry on the 23rd (planned)

* The storage method, time, and price of the luggage storage room are still undecided, so they will be decided about 10 days before the event and announced on the official website.

先行入場について

はじめに

徹夜や早朝の来場・入場時の駆け込みは、イベントを安全に運営するにあたり、解決しなければならない重要な課題です。私たちはこれまで、参加者の皆様になるべく負担がかからないよう、待機場所の拡大、警備強化、対応人員数の確保を重ね、マナー・ルールの浸透に努めて参りました。しかしながら、現状では規模の拡大に追いつかず、運営に支障をきたすようになって参りました。
そのため、当イベントでは先行入場を行います。

先行入場とは?

イベント当日に先行入場券を購入した方が、イベント開始15~20分前に目的のブース前で待機できる制度です。先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。
先行入場を行う場合は、イベント開催約10日前に各地区のサイト、Twitter(公式Twitter【I・Doll事務局】)でお知らせします。

注意事項

アピールカット

  • アピールカットとは、I・DollのHPに掲載される、出展ブースの宣伝カットです。
    出展名や作品の写真や紹介文、イラストなど宣伝内容をご記入ください。

参加資格

  • 代表者の方が義務教育を終了していること。

その他

  • お友達との合体でご出展をご希望の方は、「合体希望」欄に合体希望相手の出展名を明記した上で、必ず同一封筒でお申込みください。 また、必ず同一ジャンルでお申込みください。それ以外の合体は受け付けられませんのでご了承ください。
  • 付属の出展者パスが足りない場合は、1ブースにつき3枚まで「追加パス(1枚1,000円)」の購入が可能です。
  • 現金を郵送の場合は必ず現金書留にてお願いいたします。(普通郵便の場合、郵便法違反となりますので、絶対にお止めください。)万一の場合に備え、為替の控えと申込書のコピーは保管してください。
    満了や不備で返金の場合、事務手数料を差し引いた金額をお返しいたします。
    お申込み後のキャンセル及び返金はできませんのでご注意ください。
  • お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては徹底した管理を行い、 弊社からのご案内・弊社主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく第三者に提供されることはありません。
  • 商品には必ず日本円で値段をつけて販売してください。
  • 販売品はオリジナルの手作り作品が中心です。市販品は、新品・中古を問わず販売できません。
  • 著しく著作権を侵害するコピー品や海賊版、法に触れる性的なもの、食品、生き物(ペットを含む)など、当イベントの趣旨にそぐわないものの持ち込み、販売を禁止いたします。
  • 手作り石けん、化粧品などのコスメ及び食品の販売はお断りします。
  • 各人形の著作権は製造元へ帰属します。
  • 出展者は当日の販売物を宅配便で搬入・搬出することができます。
    当日の搬入・搬出に関しましては、参加ディーラーの皆様へ開催10日前を目途に送付されます【参加要項】に掲載されておりますので、そちらにてご確認ください。なお、前日搬入はありません。何卒ご了承ください。
  • コスプレでのご参加は禁止とさせていただきます。また会場内での着替えは出来ません。
    当日コスプレと判断される服装や、会場内での着替えが確認された場合、スタッフからお声掛けさせていただきますのでご了承ください。

当日のご注意

出展・販売について

  • 出展者は指定された配置場所(ブースNo.)で展示・販売を行ってください。
  • ご自分の出展場所以外(ブースの外)でのディスプレイ、販売、チラシ配布、勧誘は禁止します。他の出展者の迷惑にならないようお願いいたします。
  • のぼりなどは床から高さ2M以内で設置してください。
  • テーブルの上に敷くテーブルクロス、のぼりなどには日本防炎協会が交付している「防炎ラベル」のついた防炎処理済み仕様のものをお薦めします。購入時に「防炎仕様」とご指定ください。
    関連機関からの指導は入っていませんが、指摘があった場合、防炎証明のついてないものは撤去の対象となることもあります。万一に備えておくと安心です。
    なお、防炎製品の使用がルール化した、あるいは義務化した場合は前もって当サイトでお知らせします。
    「防炎ラベル」につきましては、日本防炎協会サイトをご覧ください。
  • 出展ブースの追加、及び配置場所の変更は原則として承っておりません。
  • 出展者は主催者の許可なく会場施設が所有する設備、備品を使用することはできません。
  • 万一、会場設備、備品に破損や損傷を与えた場合は、弁償による現状復帰をお願いいたします。
  • 当日会場内には両替設備がございません。各自でお釣銭のご用意をお願いたします。

販売禁止

  • 出展者は、飲食物、酒類、品質保証のない化粧品、薬品などを販売することはできません。
  • 出展者は、海賊版、著作権や販売権の侵害にあたる物品、著作品や市販品の無断、無許可販売、盗難品、日本の法律で禁止されているものの持ち込みと販売はできません。
    最近海外で製造された違法ドールが出回っています。ご注意ください。

開場前(一般入場前)の販売禁止

  • 一般入場前に商品を販売、予約受付することは「不正行為」とみなし、厳重に禁止します。
  • 一般入場前に販売されているところを発見しましたら、ただちに販売停止し、悪質な場合は、撤去していただきます。その場合「不正行為」に該当するため、ブース料の返金はいたしません。
  • 一般入場前に混雑したブースができた場合、スタッフがご自分のブースにお戻りするよう注意します(周辺待機も含む)。ディーラー、出展者の皆様もお声掛けのご協力をお願いいたします。
  • 一般入場前には、混雑ブースの列形成、列整備も行いません。
  • 開場前、導線確保等安全な運営のため混雑が予想されるブースに「列形成テープ」を床に貼り、混雑解消に対処することがあります。

開場前(一般入場前)の購入禁止

  • ディーラー、出展者の方が一般参加者の入場前に購入、あるいは購入列を形成する「ディーラーダッシュ」が問題になっています。につきまして一般入場の前に商品を購入するディーラーダッシュを禁止するとともに、ディーラーブースから出ることも禁止します。
  • ディーラー、出展者の皆様は一般入場開始前のお買い物をご遠慮ください。
    そのため、開場10分前までにお手洗い、ディーラー同士の歓談、ブースの設営、飲食物の購入など、ブース外へ出るすべての行動をお済ませになり、ご自身のブースにお戻りください。
  • 開場10分前から開場時間までの時間帯にブース外に出ることは「不正行為」とみなします。見つけ次第スタッフが、お声がけさせていただきます。
  • 何度も「不正行為」を繰り返されたり、スタッフの指示を無視された場合、身分証を確認し、次回以降のご出展をお断りすることがございます。
  • 購入をされる方は、一般参加者と同様に一般列にお並びください。

販売開始の遅延について

販売はイベント開始時間から始めてください。原則として、遅延販売は禁止しています。

  • 制作が遅れ、当日の販売開始時間が遅くなる場合は、前日までに当事務局に連絡してください。
  • 当日、陳列が遅れ販売開始がイベント開始後になる場合は、必ずイベント開始前に総合インフォメーションまで連絡してください。
  • 予約販売、抽選販売等の開始時間をイベント開始後に設定・指定することを固く禁じます。
  • 予約済み商品の引き渡し、抽選結果発表等は、近隣の出展者に迷惑のかからない時間、方法で行ってください。
  • 遅延販売により列ができ、近隣出展者に迷惑がかかることが判明した場合、また、消防法により導線確保ができない、あるいは運営上安全が認められないと判断した場合は、その場で販売を中止、列を解除させていただきます。予めご了承ください。

その他

  • 現金を郵送の場合は必ず現金書留にてお願い致します。(普通郵便の場合、郵便法違反となりますので、絶対にお止めください。)万一の場合に備え、為替の控えと申込書のコピーは保管してください。
    満了や不備で返金の場合、事務手数料を差し引いた金額をお返し致します。
    お申込み後のキャンセル・変更はできません。ご了承ください。
  • ブースNo.はイベント開催約10日前に発送いたします「出展許可証」をご確認ください。同時期に公開予定のディーラーリスト、オンラインYOUからもご確認いただけます。
  • 当日使用される荷物は、宅配便で日本国内から会場に搬入することができます。海外から荷物を日本の会場に送ることはできません。詳細はイベント開催10日前にお届けする出展要項に記載されています。
    必ず発送期間内に指定運送業者でお送りください。
  • お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては徹底した管理を行い、弊社からのご案内・弊社主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく第三者に提供されることはありません。

写真撮影について

イベント会場の撮影について

会場全体写真の撮影は禁止しております。
また、動画撮影は、会場、来場者、展示品など全てにおいて、全面的に禁止させていただいております。
来場の記念につい取りたくなりますが、場合によっては個人情報、人権、著作権法などに抵触することもありえる為、責任を負うことになると大きな負担となります。
発見、通報があった際はその場で、即時データを削除させていただきます。

展示品の撮影について

ご自身のブース撮影につきましても、写真撮影は静止画像のみでお願いいたします。
動画撮影は禁止しております。スマートフォン、タブレット、携帯電話など撮影機能のついたものでの動画撮影も同様です。他の展示ブース、ドールを撮影される際は、必ず出展者の許可を得てからの撮影をお願いいたします。また、撮影の際、買い物をなさっている方、通行者、お隣のディーラー様等、周囲の方々が映らないようご配慮ください。
ご理解の上、ご協力をお願いいたします。

イベント申込利用規約

お申込みの際はこちらのイベント申込利用規約を必ずお読みください。
イベント申込利用規約

要項・申込書ダウンロード

※出展申込用紙記入例をご一読の上、ご記入下さいますようお願い致します。

参加受付、搬入方法、当日の注意事項などはTOPページのインデックス「ディーラー参加」を必ず、ご覧ください。
また、開催前にお伝えしたいことが発生することもあります。その場合はTOPページではなく、当ページの「ディーラー参加」に内容を掲載し、お知らせいたします。開催2週間前、開催直前には当ページを閲覧して、イベント詳細を今一度、ご確認ください。また、Twitterでも連絡いたします。緊急、直近の連絡はTwitterが便利ですので、公式Twitter【I・Doll事務局】のフォローをお願いします。

  • Participating from abroad, your booth will be secured when participation application is completed. Please do not worry.
    In addition, details such as arrangement and exhibition requirements will be informed by e-mail about 2 weeks after holding.
  • Weather situations, changes in the specifications of the venue, etc. may cause things we would like to tell you abruptly. In that case, it will be posted on the site of each district.
    One week before the opening, just before the event, please browse the event page that you wish to participate, please confirm once again. Also we will contact you at 【I · Doll 事務局】 Twitter.