NEW宅配便搬入荷物のご返送について

【緊急】宅配便搬入をされた皆様に

イベント中止に伴う宅配便搬入荷物のご返送について

この度は、2019年10月12日（土）インテックス大阪開催イベントにお申込みいただき、誠にありがとうございました。
しかしながら、当イベントは、台風19号の影響により中止という残念な結果となり、楽しみになさっていた皆様に非常に申し訳なく感じております。

イベント中止に伴う宅配便搬入荷物につきまして、ヤマト運輸のご担当者様との取り決めができましたので、至急お知らせいたします。
ご返送に運賃は発生いたしませんので、ご安心ください。

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ご返送の流れ
①到着荷物の「返送先」を確認させていただきます。
②当事務局にて「返送伝票」を作成し、ヤマト運輸へお渡しいたします。
③ヤマト運輸より返送先に荷物をお送りします。
④ご連絡をいただけない場合の対応

順を追って、スケジュールとともに説明いたします。

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①到着荷物の返送先確認（10/11～10/16）
ヤマト運輸南港東センターに到着しているお荷物に関しましては、ヤマト運輸にて保管していただいていますのでご安心ください。
ご返送に際し、お荷物の送り先を確認させていただきます。
宅配便搬入をされた方は、下記内容を当事務局までメールにてご連絡くださいますようお願いいたします。

件名：宅配便搬入荷物返送先
本文：
・当日のブースNo.
・出展名
・お名前
・返送先住所
・電話番号
・発送時の伝票番号（わからなければ結構です）
＊送り主と返送先が異なる場合は、特にご注意ください。
メール宛先：ご出展イベントにより異なります。ご自身のご出展イベントに対応するメールアドレスにお送りください。
　【I・Doll】 info@idollweb.net
　【HAND ART Marche】info@enjoy-marche.jp
　【リトランド】info@little-land.jp
受付期間：10/11～10/16

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②事務局にて返送伝票を作成（伝票作成日：10/17）
ご連絡いただいた返送先宛の荷物発送伝票を弊社事務局にて作成・発行し、ヤマト運輸へお渡しいたします。
＊事務局の発行する返送用荷物発送伝票は「元払」のため、皆様に運賃のご負担はありません。

③ヤマト運輸より順次荷物の返送（10/18～）
10/18より、お荷物を順次、返送先に発送します。

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④10/16までにご連絡のないお荷物（10/21～順次発送）
10/16までにご連絡のない場合、お荷物は一旦事務局にてお引き取りいたします。
その後、発送時の依頼主様宛にヤマト運輸の「着払」にて発送いたします。
10/21より、順次発送となります。
以上が返送の流れとスケジュールでございます。

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【ご注意点】
・返送先連絡期間内（10/11～10/16）にご連絡いただき、事務局が発行する荷物発送伝票での返送が行われた場合は、その運賃は発生しません。
・メーカーや製造元からの発送荷物も返送対象となります。ご確認ください。
・台風の影響により、返送荷物の到着日指定はできません。輸送状況により、到着までお時間をいただく可能性がございます。
・台風の影響により、お荷物の返送が遅くなりますが、事情をご賢察の上ご了承くださいますようお願い申し上げます。
・荷物の追跡は発送時の荷物番号にてご確認いただけます。
・今回の宅配搬入荷物に関しましては、当事務局にて管理することになりました。
　荷物に関するお問い合わせは当事務局の下記メールアドレスへお願いいたします。ヤマト運輸への個別のお問い合わせはご遠慮ください。
　【I・Doll】 info@idollweb.net
　【HAND ART Marche】info@enjoy-marche.jp
　【リトランド】info@little-land.jp

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NEW出展料返還・振替、イベント振替開催のお知らせ

【緊急】2019年10月12日（土）インテックス大阪ご出展の皆様に

ご出展料の返還、振替とイベント中止に伴うイベント振替開催のお知らせ

2020年1月19日（日）インテックス大阪にて振替開催決定
I・Doll West VOL.29 HAND ART Marche west vol.10 大阪リトランド VOL.1

この度は、2019年10月12日（土）インテックス大阪開催イベントにお申込みいただき、誠にありがとうございました。
しかしながら、当イベントは、台風19号の影響により中止という残念な結果となり、楽しみになさっていた皆様に非常に申し訳なく感じております。
イベント中止に伴い、振替開催となる代替日はないかと、会場のご担当者様にご相談いたしましたところ、時期は少しずれますが、台風の心配のない素敵な日程をご提示いただくことができました。
新しい年を迎え創作意欲も増し、多彩な展示作品が会場狭しと飾られる2020年1月19日（日）インテックス大阪 1号館での開催です。

1月19日の開催イベントは、10月12日の内容・使用会場から変更はありません。振替開催のためイベントのナンバリングも同様となります。

2020年1月19日（日）I・Doll West VOL.29（振替）インテックス大阪 1号館
2020年1月19日（日）HAND ART Marche west vol.10（振替） インテックス大阪 1号館
2020年1月19日（日）大阪リトランド VOL.1（振替）インテックス大阪 1号館

さて、今回のイベント中止は、「イベント申込利用規約 第8条（イベントの中止・延期）」で定める「主催者が、開催日前までに中止・延期を決定した場合」にあたります。そのため、該当イベントご出展料の返還、および振替をさせていただきます。

今回は、開催直前の中止決定でご迷惑をおかけしましたこともあり、大阪よりご出展料が高額な東京ビッグサイトで開催されるイベントにも振替できるようにいたしました。

▼対象イベント
2019年12月1日（日）I・Doll VOL.57 東京ビッグサイト 南展示棟
2019年12月1日（日）HAND ART Marche vol.29 東京ビッグサイト 南展示棟
2020年3月29日（日）I・Doll VOL.58 東京ビッグサイト 南展示棟
2020年3月29日（日）HAND ART Marche vol.30 東京ビッグサイト 南展示棟
＊出展料の差額は、弊社で賄います。
＊すでに、東京でのイベントにお申込みの方は、ご容赦ください。

また、YOUポイントでの返還もお選びいただけます。YOUポイントは1ポイント1円としてイベント申込時にご利用可能です。
下記に返還、振替方法を説明させていただきましたので、ご確認の上お手続きをお願いいたします。

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■返還、振替方法について

1）他イベントに振り替えて参加する
下記イベントスケジュールより振替をご希望のイベントをひとつお選びください。
イベント振替を選択された方には、別途1000円分のYOUポイントを進呈いたします。

▼イベントスケジュール
2020年1月19日（日）I・Doll West VOL.29（振替）インテックス大阪 1号館
2020年1月19日（日）HAND ART Marche west vol.10（振替） インテックス大阪 1号館
2020年1月19日（日）大阪リトランド VOL.1（振替）インテックス大阪 1号館

2019年12月1日（日）I・Doll VOL.57 東京ビッグサイト 南展示棟
2019年12月1日（日）HAND ART Marche vol.29 東京ビッグサイト 南展示棟

2020年3月29日（日）I・Doll VOL.58 東京ビッグサイト 南展示棟
2020年3月29日（日）HAND ART Marche vol.30 東京ビッグサイト 南展示棟

2020年5月24日（日）I・Doll West VOL.30　インテックス大阪 1号館
2020年5月24日（日）HAND ART Marche west vol.11　インテックス大阪 1号館
2020年5月24日（日）大阪リトランド VOL.2　インテックス大阪 1号館

※ブースの追加（1ブース⇒2ブースなど）の変更はできません。
※追加イスの変更（0脚⇒1脚など）はできません。
注）振替によるご出展料の差額が生じる場合、不足分のご出展料は弊社で負担させていただきます。

上記以外のイベントに振替をご希望の場合は、今回のイベントよりも出展料が安価なため、「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントをご利用の上、お申込みされるとお得です。

2）YOUポイント返還
ご出展料をオンラインYOUイベント申込みでご利用可能なYOUポイントにて返還させていただきます。
また、YOUポイント返還を希望された方には、別途500円分のYOUポイントを進呈いたします。

例：1ブース 5800円 追加イス1脚 500円 の場合
　 5800PT + 500PT + 500PT ＝ 6800PT の返還
お申込み時の手数料（システム使用料・お振込み手数料）は返還対象外ですのでご了承ください。
YOUポイントについて >>> https://goo.gl/SESFka

3）お振込み又は定額小為替での返還
ご出展料をご指定口座へお振込み、又は定額小為替郵送にて返還いたします。
ただし、お申込み時の手数料（システム使用料・お振込み手数料）は返還対象外ですのでご了承ください。
また、通常は「オンラインYOU・サービス利用規約　同規約第20条（返金）1項」に基づき、手数料および通信費を差し引いた金額を返還させていただいておりますが、今回は事情を鑑みて、返還時の手数料および通信費を弊社にて負担させていただきます。

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■お手続き方法について
専用メールフォームとお電話でのお手続きを予定しています。
恐れ入りますが、ご申請期間などの詳細決定まで、今しばらくお待ちくださいますよう伏してお願い申し上げます。

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今回は、少しでもご心配がやわらぎますよう、取り急ぎ、今後のガイドラインをお知らせいたしました。
最後になりましたが、台風での被害が最小に留まることをお祈りしております。

NEW【台風19号の影響によるインテックス大阪開催イベントについて】（更新日：2019年10月11日）

10月12日(土)に開催を予定していました「I・Doll West VOL.29」は、開催を中止させていただきます。
台風は、近畿地区直撃を免れましたが、大型であり、交通機関の乱れも想定を超え、ご出展、ご来場の皆様の安全、交通事情を考慮いたし、決定いたしました。
ご出展の皆様には出展に向けてご準備されていらっしゃったと存じます。また、当日を楽しみにしていただいていたご来場者の方にも残念な結果となってしまいました。台風の影響とはいえ、私たち主催も今回の判断に心を痛めております。
また、今回の発表までにお時間がかかりましたことを深くお詫び申し上げます。
中止に伴う、ご出展の皆様へのご出展料・搬入荷物等のお知らせは、連休開け以降になりますが、直接ご連絡させていただきます。
※搬入されたお荷物は、運送会社と話合い後の連絡となります。

チケットぴあにて前売券をご購入のお客様におかれましては、払い戻しの対応をさせていただく予定です。
払い戻し方法、時期につきましては、連休明け以降、公式サイトにてご案内いたします。前売券はお捨てにならずに保管していただけますようお願いいたします。
なお、イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社ではできかねますので、お手数ではございますが、各機関にお問い合わせくださいませ。
恐れ入りますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
今後の対応、代替日情報などは、引き続き公式サイト、公式Twitterにてお知らせさせていただきます。

車両搬入許可証をお申込みされた皆様に「留め置き駐車場」設置のお知らせ

急なお知らせとなりますが、車両搬入をお申込みの方に限り、車両搬出入口付近にお車の留め置きが可能となりました。

車両搬入には、駐車場所の確保・駐車料金が含まれていないため、搬入後は周辺の有料駐車場にお車を移動していただく必要があります。
しかし、今回は会場のご厚意により、1号館の車両搬出入口付近に「留め置き駐車場」を設置する運びとなりました。
留め置きには、インテックス大阪駐車場と同額の【駐車料金1,000円】が別途必要となります。
「留め置き駐車場」の使用をご希望される場合は、当日の車両搬入時に駐車料金をご持参の上、スタッフまでお声がけください。事前の申請は必要ありませんので、便利で時間の節約になる「留め置き駐車場」をぜひご利用くださいませ。

>>インテックス大阪駐車場利用状況について
>>インテックス大阪以外の駐車場について
>>インテックス大阪交通アクセス

一般入場前売券販売のお知らせ【販売中】

2019年10月12日(土)【I・Doll West VOL.29】の前売券を、チケットぴあにて販売開始いたしました。
「Cloak（セブン-イレブン・ファミリーマート）」「ぴあ店舗」「配送」にて受取可能です。

一般入場前売券

• 価格：1,100円（当日券1,300円）
• Pコード：643983
• 興行コード：1946094
• >>ちけっとぴあで前売券を購入する

※6歳以下の未就学児に限り入場無料です。
※一般入場前売券は、先行入場券ではありません。
※購入には手数料がかかります。詳細は利用料一覧（チケットぴあ）をご覧ください。

チケット購入についての詳細は下記をご覧ください。
■チケット購入について/一般発売（チケットぴあ）
■支払方法について/支払方法（チケットぴあ）
■引取方法について/引取方法（チケットぴあ）