ご出展をお考えの皆様に

「通常のブースでは手狭」「展示パネルや電源を使用したい」「もっと効果的にPRしたい」とお考えの出展者の皆様に「企業ブース」のご案内をいたします。
企業ブースは、物販はもちろんのこと、新作紹介・受注・各種プロモーション等様々な用途にお応えできるブースです。
個人事業主・自営業の方でもご出展いただけますので、ぜひご検討ください。

企業出展の特徴

• 通常ブースではできないトークショーや大々的なプロモーション等を行うことができます。
• ブース内は自由にレイアウトでき、効果的な展開が可能です。
• 大型備品の持ち込みや、展示パネル等のレンタルが可能です。
• ブース内でワークショップを開催することができます。
• 奥行きが広く、搬入量が多くても安心です。
• 電源の利用が可能です（有料）。
• 車両での搬入と駐車が可能な「車両搬入・駐車許可証」を無料で発行します。
  ※原則1台分まで。2台目以降は有料となる場合がございます。
• 公式サイト・X・パンフレットで出展内容をご紹介します。

企業出展概要

企業ブース

ブースサイズ：床面積 幅4m×奥行2m×高さ2m
付属品： 机4本 + イス2脚 + 出展企業PASS4枚 + 車両搬入・駐車許可証1枚

飲食品販売

ブースサイズ：床面積 幅2m×奥行1m×高さ2m
付属品： 机1本 + イス1脚 + 出展企業PASS2枚 + 車両搬入・駐車許可証1枚

出展料(税込)

【価格改定のご案内】2024年6月以降のお申込分より、一部料金を改定させていだきます。7年以上据え置いておりましたため、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

補足

• 机やイスが足りない場合は、有料で追加が可能です。
  貸出備品は有料オプション一覧(PDF)をご確認ください。
  また、ブースに収まる範囲で備品をお持ち込みいただくことも可能です。
• 机1本のサイズは通常幅180cm×奥行45cmですが、会場により幅180cm×奥行60cmとなることもあります。サイズは各イベントの企業出展ページに記載しております。
• 「出展企業PASS」は出展企業専用入場券です。
  「出展企業PASS」 1枚につき、1名入場できます。
  足りない場合は「追加出展企業PASS」をご購入ください。
• ブースの配置場所は、お申込み内容を考慮して、弊社にて決定させていただきます。
  希望の配置場所がある方は、申込時にご入力ください。

別途お見積り・ご確認が必要なもの

• 有料オプション（会場により貸出できない場合がございます）
• 有料オプション一覧に記載のない備品のレンタル
• 小間装飾料・電気工事費
  ※ご希望の場合は詳細を記載の上お問い合わせください。料金は実費請求となります。
• コードリール（会場により貸出できない場合がございます）

電源のご使用について

• 電源を使用される場合は、申込時に「電源使用」欄へ必要事項をご記入ください。
• 電源は1.5kwまで使用可能です。1.5kw以上のご使用を希望される場合は、別途ご相談ください。
• コンセントまで距離がある場合がございます。10m程度の延長コードをお持ちください。
• 電気工事が必要な場合は詳細を記載の上お問い合わせください。料金は実費請求となります。

車両搬入・駐車について

• 当日はお車での搬入ができます。
• お車での搬入に必要な「車両搬入・駐車許可証」は、１ブースにつき１台分無料で発行いたします。
• 搬入後は、荷降ろし場近くの駐車場に無料で搬出時間まで置くことができます。
  弊社指定の駐車場以外を使用される場合は、駐車料金は出展社様のご負担となります。
  ※会場の構造上、あるいは会場行事（来賓の警備強化など）により、車両搬入や駐車ができない場合もございます。
  あらかじめお知らせいたしますが、その場合はご了承ください。

パンフレット広告について

• イベント当日に配布されるパンフレットに、広告を掲載することができます。
• I・Doll単独開催の場合は、B5・フルカラー・無料配布パンフレットとなります。
  スタジオYOUの同人誌即売会と同時開催の場合は、B5・モノクロ・有料パンフレット（一般来場者・サークル入場者全員購入制）となります。
• イベント開催の約2週間前までに、入稿用データをお送りいただく必要がございます。
  詳細は別途メールや電話にてご案内いたします。

チラシ配布について

• イベント当日、出展者のブースにチラシを配布することができます。
  また、一般来場者配布用のチラシ置き場もご利用可能です。
• チラシ配布を希望される場合は、申込時にご選択ください。
• ミニカタログや複数チラシを折って一つにまとめたセットなど、1回で配布できるものは1種類としてカウントできます。
• チラシは、配布時のサイズがA4以下となるよう作成してください。
  ※A3二つ折り（配布時A4サイズ）は可、A3折り無しは不可
• ご用意いただくチラシの枚数につきまして、出展者用は、各イベントのディーラーブース募集数を参考にしてください。
  チラシ置き場用は、100～200枚を目安としてください。
• 余ったチラシはイベント終了後に破棄いたします。
  破棄を希望されない方は、イベント終了時刻までに回収をお願いいたします。
• 配布は弊社スタッフが開場前に行います。
• チラシは事前にヤマト運輸の宅配便で指定の場所にお送りください。
  チラシ置き場のみご利用の場合は、イベント当日にお持ちいただいても問題ございません。
  発送先・枚数等はイベント開催の約2週間前にご連絡いたします。
• チラシには必ず発行元やお問い合わせ先の記載をお願いいたします。
• 申込時（間に合わない場合はデータ完成後）にチラシの見本をメールにてご提出ください。
  公序良俗の観点、その他内容により配布をお断りさせていただく場合がございます。

ワークショップ開催について

• ワークショップの開催を希望される場合は、申込時にワークショップ開催ありをご選択ください。
• 【出展申込締切】までにワークショップ詳細をメールにてお送りください。
• ワークショップはブース内で開催してください。
• 飲食関連のワークショップは保健所の申請が必要な場合がありますので別途ご相談ください。
• ワークショップの内容は公式サイト・X・パンフレットにてご紹介します。
• ワークショップの詳細はワークショップページをご確認ください。

お支払いについて

• イベント後に請求書をメールにてお送りいたします。
• お支払い期限はイベント開催の翌月末です。

その他

ご相談

• 変則的販売、プロモーション、アトラクション、場内イベント開催などをお考えの場合は、出展を決定する前にブース設営や当日スケジュールなど確認されたいことも多いかと存じます。その場合は、ご遠慮なくメールやお電話にてお問い合わせください。

販売規定について

• 販売規定は各イベントの出展規定に準じます。詳細は、ご出展希望イベントの公式サイトをご覧ください。

宅配便での荷物搬入について

• 当日の販売物等は、ヤマト運輸の宅配便にて会場まで搬入できます。
• 発送方法や発送先はイベント開催約10日前にお届けいたします『企業出展参加要項』をご覧ください。
  ※ヤマト運輸以外の運送会社を使用されたり、料金着払いで発送されたりした場合、荷物の搬入がされませんので十分ご注意ください。
• 荷物のサイズが宅配便の規定外、あるいはカーゴでの発送となる場合は、あらかじめご連絡ください。

海外からの宅配での荷物搬入について

• お問い合わせ先の住所宛に、イベント開催の1週間前までに到着するようお送りください。
• 上限サイズは、縦・横・高さの合計が200cm以内、かつ重さが30kg以内です。
  ※1辺の長さは170cmまで、上下逆さまにできないなど輸送状態に定めがあるお荷物は1辺の長さが100cmまでです。
• 荷物の外側の良く見える場所に、ご自身のブースNo.と出展名を記載してください。
  ブースNo.はイベント開催の2週間前ごろに発表されます。
  発表前に発送する場合は、記載しなくて構いません。
• 荷物の梱包は厳重かつ丁寧に行ってください。
  輸送時の揺れ等で破損しないよう緩衝材等を使用して、箱の中に隙間ができないようにしてください。
  内容物が破損していた場合でも、外装に異常がないものは梱包不十分とみなし、保証対象外となります。
• キャリーケースでの発送はご遠慮ください。
  キャリーケースの破損（タイヤ・取手の破損等）の保証はいたしかねます。
• 関税や送料を弊社が支払った場合、その実費はイベント当日に請求します。
  弊社の事務所から会場までの輸送に宅配を使う場合があります。
• お荷物はイベント当日に会場内で受け取ることができます。

設営に関する注意事項

• ブースの設営は、のぼり等を含め、高さ2ｍ以内でお願いします。
• のぼり、テーブルクロスなどは日本防炎協会が交付している「防炎ラベル」のついた防炎処理済み仕様のものをお持ちください。

キャンセルについて

• お申込み後のキャンセルはできません。 あらかじめご了承ください。

お申込みについて

申込締切

一次申込締切：イベント開催日の2ヶ月前
出展申込締切：該当イベントの出展申込締切（満了になり次第締切）
※イベントにより異なります。詳しくは各イベントの公式サイト内「企業出展」ページにてご確認ください。

お申込み方法

①【一次申込締切】までに【I・Doll】企業出展申込フォームからお申込みください。
※満了していない限りは、出展申込締切までにお申込みいただければ出展可能ですので、一時申込締切後でもお気軽にご連絡ください。

②必要に応じて、出展内容について打ち合わせを行います。
【出展申込締切】までに出展内容をお送りください。

③イベント開催の約10日前に『企業出展要項』『出展企業PASS』『車両搬入・駐車駐車証』が届きます。
※開催5日前になっても書類が届かない場合は、必ず下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。

④イベント後に請求書を発行いたします。
お支払い期限はイベント開催の翌月末です。

お問い合わせ先

メールを送る